Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Оформление доверенности на получение груза
Доверитель имеет право использовать для доверенности на получение груза как бланк, утвержденный Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный вариант. При этом обязательным является указание следующей информации в документе:
- наименование и реквизиты организации-доверителя
- наименование документа («Доверенность»), его номер регистрации в «Журнале учета выдачи доверенностей» или в его электронном аналоге, дата выдачи и конечный срок действия;
- сведения о доверенном лице – ФИО, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), должность в компании-доверителе;
- сведения о поручении, которое уполномочен совершить (получить/отправить груз) доверенное лицо;
- наименование и номер сопровождающего документа (накладная, счет-фактура, договор и т.п.) и данные о наименовании и количестве ТМЦ, входящих в состав груза;
- подпись доверенного лица.
Этапы развития компании
«Байкал-Сервис» — один из крупнейших и старейших представителей отрасли.
Свою деятельность компания начала в 1994 году. Первую доставку она совершила 22.12.1994 г. Это был железнодорожный вагон, шедший из Москвы в Иркутск.
Начиная с этого момента «Байкал-Сервис» активно развивала инфраструктуру и открывала филиалы. Пока доставка осуществлялась преимущественно железнодорожным сообщением.
До 2002 года начали свою работу подразделения во Владивостоке, Братске, Омске и Хабаровске (за основу были взяты крупные города Дальнего Востока и Урала).
Начиная с 2002 года, компания активно стала расширять сеть автомобильной доставки. Так, в 2002 году открылись представительства в Москве и Санкт-Петербурге, сеть филиалов распространилась на территории Европейской части России (терминалы в Ростове-на-Дону, Белгороде, Краснодаре, Воронеже, Перми, Уфе, Оренбурге).
В 2008 году было введено расписание движения доступного транспорта. Теперь клиенты заранее знали сроки прибытия своего отправления. В ключевых регионах компания усилила свое присутствие. В Москве начал работу специальный мобильный пункт приема, который позволял сдать груз в удобном месте.
Уже в 2010 году сеть филиалов покрывала все крупные города России, а в миллионниках даже были открыты дополнительные офисы. Компания не стоит месте и берет на вооружение более современные технологии и схемы перевозки.
В 2015 году в составе «Байкал-Сервиса» насчитывается уже более 150 филиалов.
Сегодня компания по-прежнему делает ставку на отправку сборных грузов, предлагает максимально комфортные условия и конкурентные цены, а также масштабную сеть филиалов (более 250 городов присутствия), где можно сдать или получить груз.
Доверенность на быстрое получение товара в транспортной компании
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности. В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства. При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Есть некоторые документы, которые требуют заверения у нотариуса. Но этот процесс все же не обязательный, поэтому он действует без подписи юриста.
В некоторых случаях доверенности заполняются с правом передоверия. В данном случае представитель может получить у доверителя возможность документ передоверенный руководством (образец доверенности на отправку груза в ТК «Деловые линии» смотрите ниже).
Относительно общеприменительной практики, то в данных доверенностях подобное право будет встречаться очень редко. Бланк доверенности на получение груза обязательно должен подписываться руководствующим лицом, но намного проще оказывается, когда доверенным лицом начальства оказывается сразу несколько человек среди сотрудников собственной фирмы, чем нанимать человека со стороны. Отчего основной бланк доверенности на отправку груза могут составляться идентично, но и индивидуально на каждого.
Документ пишется от руководствующего лица или человека, который заменяет начальство на определенное время. Формировать текст разрешается всем, в том числе секретарю, юристу, профессиональным работникам из любого отдела, главное, чтобы документ имел точное направление. Необходимость данного документа может возникнуть в любое время, не обязательно, если в это самое время организация занимается совершенно другим делом, который не относится к делу.
Доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.
Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.
Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.
Какие документы прикладываются?
Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.
Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного . Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.
После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.
Если вы хотите аннулировать доверенность, то для этого в первую очередь необходимо уведомить контрагентов, с которыми сотрудничает доверенное лицо, а после этого вернуть оригинал документа, чтобы ранее доверенный не имел возможности ею воспользоваться.
Часто для полноценной и продуктивной деятельности предприятия возникает потребность в сотрудничестве с компаниями-перевозчиками. Об особенностях составления доверенности и — читайте на нашем сайте.
Документы для получения груза
Получатель груза — юридическое лицо
При получении груза представителем юридического лица, физическое лицо представляет следующие документы:
- Один из документов по желанию: документ, удостоверяющий личность / водительское удостоверение / действующий заграничный паспорт гражданина РФ.
- Доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Предъявляемая от юридического лица доверенность на представителя должна содержать следующие реквизиты:
- дата выдачи,
- место выдачи,
- срок действия доверенности,
- сведения предъявляемого представителем документа,
- реквизиты юридического лица, выдавшего доверенность,
- печать,
- подпись руководителя юридического лица, главного бухгалтера и представителя юридического лица, получающего груз с расшифровками ФИО.
Доверенность на получение груза образец бланк
При передаче груза необходимо составить соответствующий акт.
Его имеют право подписывать уполномоченные лица. Их подписи могут быть заверены печатями.
Но руководители компаний крайне редко участвуют лично в этом процессе. Для этого направляется сотрудник. В качестве доказательства его полномочий выписывается доверенность.
Одной доверенности на получение груза мало
В доверенности нет фото или других данных, говорящих о том, что именно это лицо получило полномочия принять продукцию.
Зато она содержит паспортные данные. А значит, перед получением, передающая сторона должна востребовать паспорт для сверки. Лучше к этому добавить снятие ксерокопии, которая будет прикреплена к доверенности.
После сверки данных о получателе, нужно убедиться в правильности составления доверенности и наличии необходимых подписей и печатей.
При получении груза ПЭК
Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК . При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.
При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:
- грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
- документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;
Образец доверенности на получение груза
Доверенность
| г. Москва | первое декабря 2012 г. |
ООО «Союз» настоящим доверяет Станишевскому Игорю Ивановичу, паспорт серии 3462 № 246792, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 25, кв. 53, совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, а именно: получать от отправителя груз, сопроводительные документы, оформлять накладные на груз, доставлять груз и сопроводительные документы получателю, получать денежные средства за услуги по транспортировке.
Срок действия доверенности: тридцать первое декабря 2012 г.
| Директор |
Кричевский м.п. |
А.А. Кричевский |
Доверенность на получение груза не требует заверения.
После загрузки бланков на компьютер они заполняют их вручную, а затем распечатывают заполненные бланки на принтере.
Их могут проверять грузоотправители, официальные представители или физические посредники, работники склада и другие сотрудники. На основании доверенности активируется платежное поручение в случае жесткой оплаты по бизнес-линии.
Эти действия выполняются без предварительной регистрации и авторизации на сайте. Чтобы оформить электронный документ, сначала необходимо зарегистрироваться (войти в систему как пользователь сервиса).
Затем зайти в личный кабинет и через него повторно войти в общую форму. На открывшейся странице выберите нужное доверенное лицо и заполните все поля и реквизиты.
Заполнив эти документы в электронном виде, вы можете сразу отправить их по электронной почте на адрес вашей компании, а не распечатывать на бумаге. Все это делается через ваш личный кабинет.
Однако документы должны быть заверены нотариусом. Это делается путем обращения к профессионалу и его электронной подписи.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Общие правила получения товара на складе:
- Обращаем Ваше внимание, что Получение (выборка) Товара производится ПОКУПАТЕЛЕМ или по его указанию перевозчиком (в примечании) в месте нахождения ПОСТАВЩИКА в течение 5 (Пять) рабочих дней со дня получения уведомления о готовности товара к отгрузке. Переход прав собственности осуществляется в момент передачи товара Покупателю (получателю, экспедитору, представителю). За нарушение срока выборки товара поставщик оставляет за собой право на изменение срока поставки, снимает резерв с оплаченного товара и не гарантирует наличие его на складе.
- Отгрузка товара производится только после получения 100% предоплаты счета. Внимание: Отгрузка по платежным поручениям не осуществляется!
- Получение оплаты, наличие на складе, условия и дату отгрузки товаров уточните у менеджера по продажам (контактное лицо и телефон указаны в счете)
- Выписка документов осуществляется c 8:00 до 17:30 часов, в предпраздничные дни до 16:30 часов
- Отгрузка со склада по выписанным документам с 8:00 до 18:00 часов, в предпраздничные дни до 17:00 часов (без перерывов, кроме сб. и вс.)
На кого оформлять доверенность на получение груза
Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников. Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.
Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.
Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.
Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.
Уважаемые клиенты! В период с 25 октября по 3 ноября включительно транспортная компания GTD работает в…
Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.
Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.
Форму № М-2, бланк имеющий отрывной корешок, несёт в себе возможность разовый сбор товара, а его коллега, форма № М-2а, такого корешка не имеет, но носит в себе возможность забирать товар, либо груз несколько раз.
Шаблон письма об изменении маршрута, заполняется, только если необходимо изменить город получения груза при обязательном условии, что груз еще не выдан.
Представителю, в период забора груза, следует брать с собой документы подтверждающие его личность, можно взять паспорт. Тогда партнеры будут удостоверены в том, что именно эта личность должна забрать товар, который указан в доверенности. Паспорт и доверенность на доставку груза являются всеми документами, которые нужны, для беспрепятственного забора товара.
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
При отправлении груза допущена ошибка в наименовании получателя. Что необходимо сделать, чтобы изменить наименование получателя?
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
Ваш запрос передан в службу доставки, в ближайшее время с Вами свяжется специалист для уточнения деталей.
Что из документов понадобится
| Юридическому лицу |
Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:
|
| Физическому лицу | Любой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности.
По выбору:
|
Доверенность на получение груза в транспортной компании
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Доверенность №-2, обычно выдается сроком на 15 дней, и если товар поступает траншами допустим, каждый 10 день по три раза в месяц, то лучше сразу оформлять документ вида №-2а. Всё зависит от конкретной ситуации, решение которой нужно продумывать заранее.
Внимание! Снижение тарифов! С 05 мая поэтапное снижение тарифов на перевозку груза Автомобильным транспортом и Авто-Экспресс по маршрутам Москва-Якутск и Новосибирск-Якутск.
Доверенность №-2, обычно выдается сроком на 15 дней, и если товар поступает траншами допустим, каждый 10 день по три раза в месяц, то лучше сразу оформлять документ вида №-2а. Всё зависит от конкретной ситуации, решение которой нужно продумывать заранее.
Внимание! Снижение тарифов! С 05 мая поэтапное снижение тарифов на перевозку груза Автомобильным транспортом и Авто-Экспресс по маршрутам Москва-Якутск и Новосибирск-Якутск.
На складе груз упаковывают и организовывают доставку до выбранного вами терминала. При поступлении груза на терминал выдачи в вашем городе вы получите смс-уведомление с номером заказа. Ознакомиться с графиком работы терминала выдачи и схемой проезда можно на сайте выбранной транспортной компании.
Доверенность – это документ, благодаря которому человек вправе совершать определенные операции, от третьего лица.
Такие виды бумаг могут выписываться на определенный период времени, быть фактически неограниченными или выделяться на исполнение какого-либо задания. Желательно указывать сроки непосредственного действия. Если такой тип информации будет отсутствовать, то документ в автоматическом порядке будет признан недействительным после истечения 12 месяцев с момента оформления.
Почта России, EMS, почта США (USPS), почта Китая (China Post), почта Гонконга (Hongkong Post), почта Англии (Royal Mail), почта Франции (La Poste) и др.
Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников.
Представитель ИП получает груз аналогично представителю юридического лица. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность. При получении груза лично индивидуальным предпринимателем предоставляются следующие документы: документ, удостоверяющий личность, печать (при наличии).
Для удобства наших Клиентов, с целью снижения их издержек на транспортировку товаров по их заказам по г.
Если оценочная стоимость груза более 10 тысяч рублей, для получения груза представителем потребуется нотариально заверенная доверенность.
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.
При отправлении груза допущена ошибка в наименовании получателя. Что необходимо сделать, чтобы изменить наименование получателя?
Отличие между двумя группами заключается в том, что первый вид документации дает больше полномочий и прав на взаимодействие с грузом, нежели второй.
Доверенность на получение груза оформляется когда хозяин груза, или личность, которая намеривается таковым стать не может самостоятельно забрать его с места складирования. В меру этого доверитель передаёт доверенному лицу право на забор это груза и доставку его в нужную точку.
Совершая действия по акцепту настоящего договора, Клиент подтверждает свою правоспособность и дееспособность, а также законное право вступать в договорные отношения с Исполнителем.
При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности. Исключением является документация, которую заверил нотариус.
Шаблон письма об изменении маршрута, заполняется, только если необходимо изменить город получения груза при обязательном условии, что груз еще не выдан.
Все условия перевозки, необходимые документы и стоимость услуг, Вы можете ознакомится и получить на официальных сайтах указанных компаний.